업무툴 소개_todoist

일을 잘하는 직장인의 공통 역량중 하나는 “업무를 빠뜨리지 않고 기한 내에 수행하는 태도역량” 입니다.

그래서 대부분의 직장인들은 본인의 성향과 무관하게 자신이 맡은 업무를 꼼꼼히 메모하는 습관이 자연스럽게 향상됐을텐데요.

이렇게 자신이 맡은 일들을 잘 정리하고, 기한에 맞추어 끝낼 수 있도록  도와주는 많은 업무툴 중에 오늘은 “todoilst”라는 툴을 소개하고자 합니다.

“todoist_직관적인 UI로 생상성을 높이다”

많은 분들이 개인적인 혹은 공적인 업무 관리를 위해 구글캘린더나 노션, 슬랙과 같은 업무툴을 이용해 관리할 것이라 생각됩니다.

해당 업무툴들은 To Do List 외에도 다양한 기능들을 제공하고 있어 다소 복잡한 구조를 띄지만

todoist는 매우 직관적이고 간단한 기능만을 제공하기 때문에 심플한 업무툴을 원하는 사람에게  적합한 툴이라 할 수 있습니다. 

할일의 종류와 기한을 적고, 업무를 끝마친 후에는 완료시켜 리스트에서 삭제 시키는 방식으로 작동하는 todoist 프로그램은

무료 버전만으로도 충분히 활용이 가능합니다.

다른 업무툴과 마찬가지로 휴대폰 어플로 다운받아 PC와 동기화 시킬 수 있으며, 기능이 매우 심플하기에 다른 업무툴 보다는 휴대폰에서 사용하기에 부담이 적은 편입니다.

“todoist 주요 기능 소개”

1️⃣ 반복 업무 설정 기능

업무를 생성할때 제목에 “매일” 또는 “목요일” 과 같이 반복되는 특정 단어를 입력하면 해당 단어가 붉은색 상자로 표시되면서 해당 일이나 요일에 동일한 업무가 자동으로 생성됩니다.

2️⃣ 필터&라벨로 업무관리

todoist 메뉴중 피터&라벨 파트를 이용해서 업무의 상태 또는 종류를 구분할 수 있으며, 이는  todoist를 이용해 협업을 할 경우에 사용할 수 있습니다. 관리하고자 하는 업무나 개인일정을 추가하면서 미리 생성해 놓은 라벨이나 필터를 내용에 추가하는 방식으로 관리가 가능합니다.

또한 우선순위를 구분하여 업무를 관리할 수 있으며, 우선순위와 라벨, 필터 모두 사용자가 자유롭게 설정할 수 있습니다.

3️⃣ 업무 그룹화 👉 프로젝트 단위로 관리

생성해 놓은 업무들을 하나의 프로젝트 단위로 관리하고 싶다면, 그룹화 하여 프로젝트 단위로 만들 수 있습니다.

이 경우 메뉴 하단의 프로젝트로 생성이 되며, 프로젝트 안의 소단위 업무로 구분되어 보여집니다.

“todoist 활용하기”

✅개인일정 및 목표 관리  ✅업무일정 공유 및 할당 ✅프로젝트 관리 ✅체크리스트

todoist는 개인일정, 업무일정을 관리하고 공유하는 용도로 사용할 수 있으며, 프로젝트 관리 도구로 사용할 수도 있습니다.

무료 버전으로 최대 5명과 함께 일정과 프로젝트를 공유할 수 있고, 프로젝트는 80개 까지 생성할수 있으며,구글 캘린더와 연결하면 쌍방향으로 동기화 되기 때문에 간단한 일정을 등록하고 관리할때  todoist를 이용할 수 있을 것입니다.

[구글 캘린더와 연결하기]

또한 todoist는 완료된 업무와 완료되지 않은 업무를 결과표로 보여주므로, 업무 외에도 개인적으로 목표를 세우고 수행하는데 활용할 수 있습니다.

매일 영어공부를 한다던가, 운동을 한다는 목표를 세우고 매일의 일정을 생성해 놓으면 한달이 지난 후 본인이 얼만큼 열심히 했는지 시각화 된 데이터로 확인이 가능하기 때문에 목표를 이루는데도 도움이 될 것이라 생각됩니다.

업무일정 공유나 프로젝트 관리 등 협업업무를 위한 사용이 아닌 개인업무 사용으로 특화하고자 한다면, 업무상 자주 발생 할 수 있는 체크리스트 형식으로 프로젝트를 생성하여 활용 할 수도 있습니다.

[체크리스트로 활용하기]

  간단한 툴 이지만 도움이 되기를 바라며 포스팅을 마칩니다.