업무툴 소개_프레젠테이션 편

업무툴은 직장인들의 업무 생산성을 높여주는데 큰 영향을 미칩니다.

과거에는 직장인이라면 다룰 줄 알아야 하는 업무툴로 아래한글/워드/파워포인트/엑셀 등이 필수로 꼽혔습니다.

특히 상위 직급으로 올라갈 수록 직군이나 직무와는 무관하게 보고서, 서류작성, 프레젠테이션을 위해 상기 업무툴을 다룰 수 있어야 하고, 파워포인트의 경우 감각적인 전달을 위해 디자인적인 요소를 잘 선택해야 하는 능력이 요구되기도 합니다.

많은 분들이 회사에 입사하기 전 개인적으로 공부 했겠지만, 직무에 따라서는 보고서 작성을 위한 소프트웨어 활용능력이 부족한 경우도 있을 텐데요. 그런 직장인들의 업무를 도와주는 유용한 [온라인 업무툴]을 주제별로 포스팅 하려고 합니다.

그 첫번째 주제로 PPT작성을 도와주는 온라인 업무툴을 소개합니다!

“디자이너가 아니어도, 전문가처럼 업무툴 이용하기”

✅ 미리캔버스 (Miricanvas) ✅ 캔바 (Canva) ✅ 망고보드(Mangoboard)

파워포인트를 활용하다 보면 데이터 정리와 텍스트 배열을 완성했다 하더라도, 디자인 선택을 위해 불필요한 시간을 할애하게 되는데요. 이런 문제를 해결해 주는 온라인 툴로 미리캔버스, 캔바, 망고보드 세가지가 가장 대표적인 온라인 툴이라 할 수 있습니다.

세가지 툴 모두 현재 무료로 사용이 가능하며, 유료로 전환 할 경우 더 나은 기능들을 사용할 수 있습니다.

💡 PPT 무료 템플릿

미리캔버스에 회원가입을 한 후에 “템플릿” 항목에서 원하는 PPT 템플릿을 검색하면, 완성된 무료 템플릿이 검색 됩니다. (템플릿에 왕관 표시가 되어 있는 것은 유료회원만 사용 가능)

검색된 템플릿은 보통 5~10페이지로 구성되고, 페이지 마다 유용한 디자인으로 완성되어 있기 때문에 텍스트만 수정하여 그대로 사용해도 훌륭한 보고서가 됩니다.

또한 막대그래프나 표, 원형그래프 등 그래프 요소로 구성되어 있는 페이지에서는 각 그래프와 표를 클릭한 후 숫자만 수정해도 즉시 반영되기 때문에 별도의 스킬이 없더라도 완성도 높은 자료를 만들어 낼 수 있습니다.

여러가지 템플릿의 페이지를 각각 복사하여 나만의 새로운 템플릿을 만들수도 있고, 각 템플릿 마다 특정 요소들 (도형, 주제별 이모티콘 등)을 쉽게 추가할 수 있어 디자인적인 감각이 다소 부족하더라도 전문가 못지 않은 결과물을 기대할 수 있습니다.

💡 카드뉴스 무료 템플릿

미리캔버스에는 무료 카드뉴스 템플릿을 제공합니다.

카드뉴스는 정사각형 템플릿으로, 원하는 주제로 검색할 경우 10페이지 이내의 템플릿이 검색되고, PPT 템플릿과 마찬가지로 원하는 요소들을 추가하고 삭제하여 간단한 카드뉴스를 만들 수 있습니다.

카드뉴스 디자인 역시 주제와 내용을 잘 전달할 수 있는 디자인으로 선택하여 텍스트를 수정하고, 주제를 반영한 적절한 요소들을 추가하여 사용할 수 있습니다.

💡 기타 무료 기능

PPT와 카드뉴스 템플릿 외에도 동영상 만들기, AI드로잉 등 여러가지 기능이 제공됩니다.

업무와 관련해서 이 기능들을 사용해 보지는 않았지만 다른 기능과 마찬가지로 클릭 몇 번만으로 퀄리티 높은 자료를 만들 수 있는 유용한 기능으로 보여집니다.

✅주요 기획안 작성 ✅각종 보고 및 발표회 자료 ✅교육자료 ✅개인 블로그 메인&서브 이미지 ✅포트폴리오

저희 인사기획팀은 업무 특성상 경영진의 의사를 파악하고, 기획의 방향성을 명확히 결정하는 일이 반드시 선행되어야 합니다.

이를 위해 사전 보고를 통해 승인을 득한 후에 기획안을 작성하는 경우가 많은데요.

이러한 경우에 한글이나 엑셀과 같은 일반 문서로 작성 하기도 하지만 텍스트가 너무 많을 경우 주요 사항들을 제대로 전달하기 어렵게 때문에 PPT를 활용하여 보고하고 있습니다.

또한 스마일서브에 입사를 원하는 구직자들을 위한 홈페이지를 마련하는 과정에서 적절한 디자인을 선택하는 것이 쉽지 않았는데요.

온라인 툴을 이용하여 구직자들에게 보여주고자 하는 회사의 이미지를 보다 쉽게 적용할 수 있었습니다.

작성된 모든 파일은 웹용(PDF,PPT,JPG,PNG), 인쇄용(JPG,PNG), 동영상(MP4,GIF)으로 다운로드 할 수 있기 때문에 미리캔버스에서 제공하는 무료 이미지들은 몇가지 주의 사항만 잘 숙지한다면 어디든 사용할 수 있습니다.

따라서 여러분이 관리하는 개인 블로그에 글을 작성할때, 회사 블로그인 IDCHOTO에 포스팅 할때 페이지 하나를 작성한 후 이미지로 다운받아 활용할 수 있습니다.

또한 PPT나 카드뉴스를 활용하여 사내 교육자료를 작성할 수도 있습니다.

❌템플릿 수정없이 사용, ❌요소 하나만 사용, ⭕일부 글꼴 출처 반드시 기재

사용전 미리캔버스 이용약관과 Q&A 부분을 자세히 살펴보시기 바랍니다.

만약 무료 템플릿을 사용하기를 원한다면 요소항목들을 반드시 한개라도 추가해야 합니다.

또한 일부 글꼴의 경우 출처를 밝히는 것이 요구 될 수 있습니다.

자세한 사항은 미리캔버스의 헬프센터 에서 확인할 수 있습니다. 사용을 원하시는 분들은 반드시 숙지하고 사용하시기 바랍니다.

이상으로 업무의 생산성을 높여주는 무료 업무툴_프레젠테이션 편을 마칩니다.

직원분들의 업무에 조금이나마 도움이 되기를 바라며, 다음 포스팅으로 다시 돌아오겠습니다.

포스팅내 모든 이미지는 미리캔버스를 활용하였으며, 적법하게 사용되었습니다. (추가된 글꼴 이미지 : 꼬미)