보도자료 작성 Tip

| 2021년 1월 7일 | 0 Comments

> 보도자료(press release)란?

회사나 기관이 소식이나 활동을 대외적으로 알리기 위해 직접 작성한 기사거리를 언론 매체에 전달해 배포하는 문서를 말합니다.
기자 입장에서 기사는 직접 취재하고 작성 하지만, 보도자료는 회사의 홍보 담당자가 작성한 자료를 바탕으로 출고하기 때문에 수고를 덜 수 있습니다. 또한 회사는 기자로부터 무료로 출고되는 보도자료를 통해 홍보 비용을 아낄 수 있는 장점이 있어 서로에게 도움되는 중요한 홍보 수단 중 하나라고 볼 수 있습니다.

 

> 보도자료 작성에 주된 종류

  • 수상
  • 기업간의 제휴
  • 신상품 출시
  • 행사 기획
  • 해외 진출
  • 주요 성과

 

> 보도자료의 구성

국내 유명 보도자료 플랫폼 서비스인 코리아뉴스와이어(주)는 보도자료의 구성을 아래와 같이 설명하고 있습니다.

  • 제목: 내용을 한 문장으로 요약합니다. 부제목을 둘 수도 있습니다.
  • 날짜: 뉴스는 시의성이 중요하므로, 발표 날짜를 명시해야 합니다.
  • 본문: 뉴스 본문은 육하원칙에 따라 신문기사체로 작성합니다.
  • 회사 개요: 연혁, 주요사업, 브랜드, 규모 등을 짤막하게 정리합니다.
  • 연락처: 기자가 문의할 수 있도록 연락처와 웹사이트를 넣습니다.

 

> 보도자료 작성 요령

노력해서 직접 작성한 보도자료를 아무도 읽지 않는다면 매우 실망스럽겠죠. 독자의 호기심을 유도하고 핵심 내용을 읽기 쉽게 전달할 수 있는 보도자료 작성의 포인트를 알려 드립니다.

1. 육하원칙을 지켜야 합니다.
보도자료를 작성할 때 반드시 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 맞추되, 객관적이면서 정확한 사실만을 작성해야 합니다.

2. 기본 틀은 지켜야 합니다.
보도자료는 제목, 부제목, 리드, 본문 등의 순서에 맞춰 작성해야 합니다. ‘제목’은 보도자료에서 시선이 가장 먼저 집중되는 곳으로 한문장에 많은 정보를 담아야합니다. ‘부제목’은 제목에 넣지 못한 중요한 내용을 요약해 작성해야 합니다. ‘리드’는 보도자료의 전문으로 독자에 흥미를 느낄수 있도록 기사 전체적인 내용을 육하원칙에 맞춰 작성해야 합니다. ‘본문’은 구체적인 내용으로 서술하며 인용구를 넣기도 합니다. 참고로 보도자료에 삽입할 사진 및 동영상은 조미료 같은 것이니 부제목 밑이나 본문 안에 삽입하는 것이 좋습니다.

3. 역피라미드 순서로 작성해야 합니다.
PREP(Point, Reason, Example,Point)와 비슷한 개념으로, 핵심 내용을 먼저 작성함으로써 독자의 호기심을 유도하고 부연 설명으로 전체적인 내용을 전달할 수 있도록 해야 합니다. 역피라미드 작성의 이유는 간단합니다. 만약 독자가 중간에 읽기를 중단해도 첫줄의 핵심으로 보도자료의 전달력을 상당히 높일 수 있기 때문입니다.

4. 쉽게 써야 합니다.
홍보담당자의 경우 보도자료를 초등학생까지 이해하기 쉽게 작성하는 것은 어려운 일이지만, 그렇게 해보려고 노력을 해야 합니다. 가급적이면 전문 용어도 피해야 하며 반드시 써야하는 경우에는 설명을 넣는 등의 독자를 배려하는 자세가 필요합니다.

5. 반복해 읽고 수정해야 합니다.
보도자료를 작성하다보면 하나의 문장과 단어에 매몰되어 판단력이 흐려지는 경우가 많습니다. 하나의 보도자료를 완성하기까지 상당한 시간을 필요로하는 만큼 잠시 쉬기도 하며 생각을 정리하고, 제 3자 관점에서 읽고 수정을 반복하는 습관이 필요합니다.

6. 핵심 키워드는 반드시 넣어야 합니다.
보도자료는 회사의 중요한 홍보 수단입니다. 같은 문장이라도 자주 검색되는 단어를 넣어줌으로써 검색에서 노출되는 확률을 높일 수 있습니다.

7. 모방도 필요합니다.
몇시간째 문서창에 아무런 내용없이 커서만 껌뻑이는 일명 ‘백지의공포’를 경험한 작성자도 있을 것입니다. 보도자료 작성에 있어 먼저 출고된 다른 회사의 보도자료를 참고해 작성해보는 것은 경험을 쌓기에 매우 좋습니다.

8. 길게 쓰지 않는 것이 좋습니다.
부연 설명이 필요 없습니다. 간결한 문장으로 전달력을 높일 수 있습니다.

일반적인 글쓰기와 보도자료는 성격이 다르더라도 자주 접하고 경험을 쌓다보면 반드시 좋은 결과물을 만들어낼 수 있으니 멈추지 말고 꾸준히 연습하시기 바랍니다.
끝.

Tags: , ,

Category: 함께일해요-지식정보방

Kim smile

About the Author ()